Zavedení podnikového informačního systému

ERP Helios

Novinky v ERP systémech Helios  

Tisk stránky
12.08.2008

Helios Orange

Jednou z revolučních změn, kterou přináší systém Helios Orange, je inovovaná verze modulu CRM. Vedení marketingové kampaně, obchodních případů, evidence služeb zákazníkům, včetně servisu nebo reklamací spolu s novými možnostmi prezentace – to jsou funkcionality, kterých úkolem je ulehčit práci a rozšířit možnosti uživatelům informačního systému při práci s tímto modulem.

Za zmínku stojí také nové možnosti nástrojů přizpůsobení  - vizualizace a  prezentace dat – které rozšíří možnosti jejich použití, zpříjemní práci s výsledky, ale zejména rychleji a efektivněji ukáží veškeré požadované informace.

Příprava na novou národní měnu na Slovensku, od duálního zobrazování až po kompletní výměnu hlavní měny v informačním systému musí být jeho tvůrci precizně zvládnuta, stejně jako u informačního systému Helios Green. Je to důkazem stability a spolehlivosti systému.

 

„Precizní přípravu na přechod na novou státní měnu u našich sousedů vnímáme nejen jako otázku prestiže, ale také jako otázku existenciální,“ říká Slavomír Zima, manažer značky Helios. „Právě programy s nedostatečným analytickým a programátorským zázemím totiž mohou mít u velkých legislativních změn problémy s garancí legislativy. Aby naši zákazníci měli dostatek informací, připravujeme nejenom webové stránky o přechodu na Euro s aktuálními informacemi, ale pořádáme pro naše zákazníky i pro veřejnost také tématické semináře,“ dodává.

Zejména firmy se zaměřením na obchod ocení další propracovanou funkcionalitu, která se týká došlých objednávek s názornějším a podrobnějším přehledem o stavu jejich core business aktivity.

Leasing, skonta, diskonta jsou dalšími funkcionalitami, které jsou připraveny pro zákazníky Helios Orange.

Možnost „napojování“, nikoli však jen běžné importy a exporty do již tradičních komunikačních formátů, jsou v systému Helios Orange řešeny prostřednictvím tzv. Registrovaných pluginů, které doplňují možnosti funkcionalit systému. Slovo „Registrované“ v jejich názvu znamená, že jsou vývojově popsané, připravené dle definovaných pravidel, proto je možné garantovat jejich funkčnost a tedy i update. Vzhledem k otevřené platformě se na jejich vývoji podílí i množství partnerů, kteří představují širokou základnu, jak podnětů od zákazníků, tak realizací.

K dispozici jsou různé scanovací utility, importní utility a jiná, neustále co do počtu rostoucí, „udělátka“.

Formát PDF není nutné představovat. Elektronicky podepsaný dokument v PDF však otvírá nové možnosti elektronické výměny dokumentů. Jednou z letošních novinek v systému Helios Orange je právě tato možnost, kterou nyní může svým uživatelům nabídnout.

 

Helios Red

Také systém Helios Red se snaží naslouchat svým zákazníkům a pracuje jejich s návrhy. Výsledkem je například rozšíření uživatelských definic tiskových sestav. V praxi to znamená například podporu tisku tabulek s více sloupci do dvou řádků, možnost podbarvení – zvýraznění řádků pro ulehčení přehledu v informacích a další vylepšení.

Ekonomický systém pochopitelně není jediným programem používaným ve firmě.

Například, pokud zákazník používá e-shop či jiný software, a potřebuje z něj spustit vybrané funkce systému Helios Red, nová funkcionalita systému mu to umožní.

 

Množství a propracování různých funkcionalit činí rozdíly mezi jednotlivými ekonomickými systémy. Užitečným nástrojem může proto být například možnost obecných importů číselníku u organizací z různých formátů, zejména, pokud je třeba doplnit vlastní databázi kontaktů ať již převodem z poštovního klienta nebo z obecně dostupných databází.

 

S růstem firmy roste i množství dokumentů obíhajících ve firmě. Uživatelé systému Helios Red mohou využít napojení na systém správy dokumentů DAXIA. Správným nastavením a vhodnou volbou metodiky tak mohou získat větší pořádek v každodenní činnosti.

 

Na jednu z nejočekávanějších legislativních změn - změnu v nemocenském pojištění – reaguje systém Helios Red. I tato důležitá změna v systému bude samozřejmě součástí pravidelných legislativních upgradů.