EDI komunikace  

Tisk stránky

Jde o moderní způsob komunikace mezi dvěma nezávislými subjekty, při které dochází k výměně standardních strukturovaných obchodních a jiných dokumentů elektronickou formou. Velké obchodní řetězce často od svých dodavatelů EDI komunikaci vyžadují a v řadě případů je to i podmínkou navázání obchodního vztahu. Obvykle posílají svými dodavatelům elektronické objednávky a dostávají od nich zboží spolu s fakturami či dodacími listy v elektronické podobě. Přitom se však EDI dokumenty u jednotlivých organizací v některých detailech liší, nelze tedy jediný formát použít k EDI komunikaci se všemi odběrateli. Součástí řešení EDI komunikace je i vlastní způsob předání dokumentů, nyní většinou prostřednictvím Internetu. Zajištěním komplexní komunikace mezi dodavateli a odběrateli se zabývají specializovaná řešení, která komunikují s ekonomickými systémy prostřednictvím definovaných rozhraní.

EDI zajišťuje výměnu obchodních dokladů, jako jsou objednávky, faktury a dodací listy, přímo mezi informačními systémy obchodních partnerů. Mezi hlavní výhody EDI komunikace patří:

• je rychlejší, šetří čas (snižuje prodlevy v předání dokumentů, odpadá přepisování zprávy do systému příjemce)
• je spolehlivější, zvyšuje kvalitu - odpadají chyby při přepisování dokladů (fax může být nečitelný, překlepy obsluhy)
• je levnější, šetří peníze - úspora pracovní síly i nákladů (poplatky za telefon, faxový papír, poštovné atd.)